Ako zmeniť poistenie firemnej flotily – výpoveď, lehoty a postup

Firmy často platia za poistenie vozidiel viac, než musia – nie preto, že by si vybrali zle, ale preto, že zmluvy roky nikto neotvoril. Vozidlá pribúdali postupne, každé má iné výročie, inú poisťovňu a iné pripoistenia. Ukážeme, ako zmenu poisťovne pri firemných vozidlách zvládnuť bez rizika a ako pri tom získať prehľad.

Prečo flotilu pravidelne prehodnocovať

Cena poistenia sa pri obnove mení – podľa škodového priebehu, vývoja cien opráv aj obchodnej politiky poisťovne. Firma, ktorá zmluvy roky neporovnávala, často zistí, že za rovnaký rozsah krytia by inde zaplatila menej, alebo že za rovnakú cenu môže mať lepšie pripoistenia. Rovnako dôležité je skontrolovať, či zmluvy ešte zodpovedajú realite: či sú v nich všetky vozidlá, či nie sú poistené autá, ktoré firma dávno predala, a či rozsah havarijného poistenia dáva zmysel pri veku vozidiel.

Lehoty a spôsoby ukončenia zmluvy

Najčastejší spôsob je výpoveď ku koncu poistného obdobia. Výpoveď musí byť doručená poisťovni najneskôr 6 týždňov pred koncom poistného obdobia (výročným dňom). Rozhoduje dátum doručenia, nie odoslania. Ak lehotu zmeškáte, zmluva sa predĺži o ďalšie poistné obdobie.

Ďalšie situácie, keď poistenie konkrétneho vozidla zaniká alebo sa dá ukončiť:

  • predaj vozidla a zmena držiteľa – poistenie zaniká, poisťovni nahlásite zmenu s dokladom,
  • vyradenie vozidla z evidencie alebo jeho krádež,
  • po poistnej udalosti – zmluvu je spravidla možné vypovedať v lehote po oznámení plnenia,
  • dohoda s poisťovňou – najmä pri prechode na flotilovú zmluvu v rámci tej istej poisťovne.

Pri flotilovej zmluve treba rozlíšiť výpoveď celej rámcovej zmluvy a vyradenie jednotlivých vozidiel, ktoré sa rieši hlásením podľa podmienok zmluvy.

Chcete vedieť, či by ste inde ušetrili?

Pošlite nám zoznam vozidiel a výročia zmlúv. Porovnáme ponuky aj s návrhom zjednotenia.

Chcem porovnanie →

Zjednotenie výročí

Ak má každé vozidlo iné výročie, nedá sa celá flotila preniesť naraz. Bežné riešenia:

  • postupný prechod – každé vozidlo prejde k novej poisťovni pri svojom výročí a nová zmluva sa nastaví tak, aby sa výročia postupne zjednotili,
  • flotilová zmluva s pristupovaním vozidiel – rámcová zmluva sa uzavrie s jedným výročím a vozidlá do nej pristupujú, keď im skončí pôvodné poistenie,
  • dohoda o ukončení pri zmenách v rámci jednej poisťovne.

Pred prechodom si pripravte prehľad: evidenčné čísla, druh vozidla, výročie, poisťovňa, rozsah havarijného poistenia, spoluúčasť, financovanie a škody za posledné roky.

Vozidlá na leasing a úver

Pri vozidlách financovaných leasingom alebo úverom často financujúca spoločnosť predpisuje rozsah havarijného poistenia, maximálnu spoluúčasť a vinkuláciu plnenia. Niektoré zmluvy viažu poistenie na konkrétnu poisťovňu alebo vyžadujú súhlas so zmenou. Skôr ako vypoviete havarijné poistenie, overte podmienky financovania – inak riskujete porušenie zmluvy.

Postup krok za krokom

  • 1. Prehľad vozidiel a zmlúv – výročia, rozsah, spoluúčasť, financovanie, škodovosť.
  • 2. Porovnanie ponúk – rovnaký rozsah krytia ako dnes, prípadne variant so zmenenou spoluúčasťou.
  • 3. Výber a kontrola podmienok financovania.
  • 4. Výpovede s rezervou – doručené najneskôr 6 týždňov pred výročím.
  • 5. Nové poistenie bez medzery – začiatok odo dňa nasledujúceho po zániku pôvodného.
  • 6. Potvrdenie o škodovom priebehu od pôvodnej poisťovne, aby vám nová poisťovňa uznala bonus.
  • 7. Zrušenie trvalých príkazov a aktualizácia dokladov vo vozidlách.

Vzor výpovede

Výpoveď poistnej zmluvy ku koncu poistného obdobia
Poistník: [obchodné meno, sídlo, IČO]
Číslo poistnej zmluvy: [číslo]
Vozidlá (EČV): [zoznam alebo „všetky vozidlá v zmluve“]

Týmto vypovedáme vyššie uvedenú poistnú zmluvu ku koncu poistného obdobia. Žiadame o písomné potvrdenie zániku poistenia a o zaslanie potvrdenia o škodovom priebehu pre všetky vozidlá.

V [mieste], dňa [dátum]   [podpis štatutárneho orgánu, pečiatka]

Výpoveď podpisuje osoba oprávnená konať za firmu. Ak zmenu zabezpečujeme my, výpovede a hlásenia pripravíme za vás.

Časté otázky

Dokedy treba vypovedať poistenie firemného vozidla?

Výpoveď ku koncu poistného obdobia musí byť doručená poisťovni najneskôr 6 týždňov pred jeho uplynutím. Rozhoduje dátum doručenia. Pri zmeškaní lehoty sa zmluva predĺži o ďalšie poistné obdobie.

Dá sa preniesť celá flotila naraz, ak má vozidlá s rôznymi výročiami?

Spravidla nie. Vozidlá prechádzajú postupne pri svojich výročiach, alebo pristupujú do novej flotilovej zmluvy, keď im skončí pôvodné poistenie. Pri zmenách v rámci jednej poisťovne sa dá riešiť aj dohodou.

Čo s vozidlami na leasing pri zmene poisťovne?

Treba overiť podmienky financovania. Leasingová spoločnosť často predpisuje rozsah havarijného poistenia, spoluúčasť a vinkuláciu plnenia a niektoré zmluvy vyžadujú jej súhlas so zmenou poisťovne.

Prenáša sa bonus pri zmene poisťovne?

Áno, na základe potvrdenia o škodovom priebehu od pôvodnej poisťovne. Pri flotilových zmluvách sa pri ocenení často posudzuje škodový priebeh celej flotily.