Ako si udržať kľúčových zamestnancov – bez pretekov v mzdách

Najdrahší nie sú najlepšie platení ľudia – najdrahší je ten, kto odíde a firma zrazu nemá kto robiť jeho prácu. Preteky v mzdách sa pri dnešnej inflácii nedajú vyhrať. Existuje však lacnejšia a účinnejšia páka na udržanie kľúčových ľudí: dobre postavené zamestnanecké benefity. V tomto článku vysvetlíme, prečo je odchod kľúčového človeka taký drahý a ktoré nízkonákladové nástroje reálne znižujú fluktuáciu.

Prečo je odchod kľúčového človeka taký drahý

Keď odíde kľúčový zamestnanec, faktúra za jeho odchod nie je vidieť na jednom mieste – rozloží sa do mnohých položiek. Bežne sa náklad na náhradu kvalifikovaného človeka odhaduje na polovicu až celý jeho ročný plat. Skladá sa z:

  • náboru – inzercia, čas manažérov na pohovory, prípadne provízia agentúre,
  • zaškolenia a zaučenia – nový človek nie je plne produktívny týždne až mesiace,
  • výpadku produktivity – práca sa medzitým hromadí alebo ju robí niekto iný na úkor svojej,
  • straty know-how a vzťahov – odchádzajúci si často odnáša znalosti procesov aj kontakty na klientov,
  • záťaže zvyšku tímu – preťaženie ostatných zvyšuje riziko ďalších odchodov.

Pri pozíciách naviazaných na konkrétnych klientov alebo unikátne zručnosti môže byť reálny dopad ešte vyšší – vrátane výpadku obratu. Presné číslo pre vašu firmu si viete rýchlo odhadnúť kalkulačkou nákladov na fluktuáciu.

Koľko vás stojí fluktuácia?

Spočítajte si orientačný ročný náklad na odchody kľúčových ľudí.

Otvoriť kalkulačku →

Prečo samotné zvyšovanie miezd nestačí

Prvá reakcia na hrozbu odchodu býva pridať na mzde. Problém je, že ide o trvalý náklad, ktorý sa ťažko vracia späť, a v prostredí vysokej inflácie sa navyšovanie rýchlo „zje". Navyše mzda je ľahko porovnateľná – konkurencia vždy môže ponúknuť o pár eur viac. Firmy sa tak dostávajú do špirály, ktorú menšie a stredné podniky nedokážu dlhodobo ustáť.

Skúsenosti z trhu ukazujú, že zamestnancov dnes silno motivujú benefity, ktoré im dávajú finančnú istotu – teda nahradia príjem, keď zlyhá zdravie, alebo odmenia vernosť. Práve tam má zamestnávateľ oveľa lepší pomer ceny a účinku než pri plošnom zvyšovaní miezd.

Poistné benefity ako lacná páka na retenciu

Skupinové poistné programy patria medzi najlacnejšie benefity s najvyššou vnímanou hodnotou. Na Slovensku ich pritom využíva len zlomok zamestnávateľov, takže sú stále konkurenčnou výhodou. K najúčinnejším patria:

  • Ochrana zdravia a príjmu – kompenzuje výpadok príjmu pri dlhšej PN alebo vážnej chorobe. Pre zamestnanca je to najhmatateľnejšia istota, pre firmu nízky náklad.
  • Skupinové životné a úrazové poistenie – ochrana zamestnanca a jeho rodiny pri úraze či nečakanej udalosti, dojednaná hromadne za výhodnejších podmienok.
  • Doplnkové zdravotné poistenie a asistenčné služby – rýchlejší prístup k starostlivosti; existuje aj lacnejšia forma v podobe asistencie.

Vernostné a stabilizačné programy

Osobitne účinný nástroj je vernostný (stabilizačný) program. Ide o finančný benefit, ktorý viaže zamestnanca k firme na dohodnuté obdobie – napríklad niekoľko rokov – a vyplatí sa jednorazovo za lojalitu alebo pri odchode do dôchodku. Zamestnanec má konkrétny dôvod zostať a firma odmeňuje vernosť bez toho, aby natrvalo dvíhala mzdové náklady. V praxi ide o silný motivátor práve pri kľúčových ľuďoch, ktorých si chce firma udržať dlhodobo.

Poistenie kľúčových osôb (key-man)

Zatiaľ čo predchádzajúce nástroje chránia a motivujú zamestnanca, poistenie kľúčových osôb chráni samotnú firmu. Ak vypadne majiteľ, konateľ alebo nenahraditeľný špecialista – pre chorobu, úraz alebo úmrtie –, poistné plnenie pomôže firme preklenúť obdobie, kým nájde a zaškolí náhradu, alebo pokryť výpadok obratu naviazaného na túto osobu. Pre malé a stredné firmy, kde stojí a padá veľa na jednom-dvoch ľuďoch, je to často prehliadané, no zásadné krytie.

Ako začať

Netreba zavádzať všetko naraz. Osvedčený postup:

  • Zmapujte riziká a priority. Ktoré pozície sú kritické? Čo by firmu najviac zabolelo? Pomôže firemný risk audit.
  • Vyčíslite náklad fluktuácie. Keď uvidíte, koľko vás odchody stoja, ľahšie sa rozhodne o investícii do retencie.
  • Poskladajte balíček benefitov podľa toho, čo vaši ľudia ocenia – využite konfigurátor benefitov.
  • Nastavte to s odborníkom. Porovnáme ponuky viacerých poisťovní a nastavíme program na mieru, bez poplatku pre vás.
Chcete si udržať svojich ľudí?

Vyskúšajte nástroje pre firmy alebo si dohodnite nezáväznú konzultáciu.

Zamestnanecké benefity →

Tento článok má informatívny charakter a nie je finančným poradenstvom. Konkrétne riešenie závisí od podmienok vašej firmy.

Časté otázky

Koľko stojí firmu odchod kľúčového zamestnanca?

Náklad na náhradu kvalifikovaného človeka sa bežne odhaduje na 50 až 100 % jeho ročnej hrubej mzdy. Zahŕňa nábor, zaškolenie, dočasný výpadok produktivity, stratu know-how a záťaž zvyšku tímu. Pri kľúčových pozíciách viazaných na klientov môže byť ešte vyšší.

Sú zamestnanecké benefity cez poistenie drahé?

Nie. Skupinové programy ako ochrana príjmu, úrazové a životné poistenie patria medzi nízkonákladové benefity s vysokou vnímanou hodnotou. Na Slovensku ich využíva len zlomok zamestnávateľov, takže ponúkajú konkurenčnú výhodu pri nábore aj udržaní ľudí.

Čo je vernostný alebo stabilizačný program?

Je to finančný benefit, ktorý viaže zamestnanca k firme na dohodnuté obdobie (napríklad niekoľko rokov) a vyplatí sa jednorazovo za lojalitu alebo pri odchode do dôchodku. Motivuje kľúčových ľudí zostať a odmeňuje vernosť bez trvalého navyšovania mzdových nákladov.